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為保證質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系（以下簡稱三體系）的適宜性、充分性和有效性，7月27日常州曠達威德機械有限公司在行政樓三樓中會議室召開了2024年三體系管理評審會議。公司高管、管理者代表、各部門負責人和內(nèi)審員參加了此次會議，會議由公司總經(jīng)理楊慶高主持。
首先由管理者代表龔文偉副總介紹三體系運行一年來的主要情況。龔總介紹到過去的一年中，秉持著持續(xù)優(yōu)化和適用性原則，綜合管理部從接手三體系后，對三體系的管理制度進行了完善和補充：刪除了部分不適用的文件，補充了一些新的管理要求；按照三體系方針，對管理或考核目標進行了調(diào)整或增減。根據(jù)體系管理要求，今年6月15日至16日公司開展了主動性更高、可操作性更強的內(nèi)部審核，此次內(nèi)審共發(fā)現(xiàn)11個建議項，6個不符合項，明確了整改負責人和整改限期，要求按照PDCA管理模式逐一落實整改。內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)這些問題，體現(xiàn)出現(xiàn)有的三體系運行管理工作還有待進一步完善，要加大宣貫力度，結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，認真貫徹“體系文件”要求，為不斷追求公司管理的“規(guī)范化、程序化、標準化”夯實基礎(chǔ)。
隨后經(jīng)營銷售部、生產(chǎn)管理部、質(zhì)量保障部、采購供應(yīng)部、技術(shù)開發(fā)部、財務(wù)管理部、綜合管理部等七個部門負責人圍繞三體系整體運行情況、存在問題和預防改進措施等內(nèi)容進行了詳細匯報。
聽完各部門長的匯報后，與會人員圍繞公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針、目標和管理指標，對照現(xiàn)有組織機構(gòu)、文件規(guī)定和各項管理工作及資源情況展開了討論和評價。大家一致認為上次管理評審提出的改進建議均按照要求進行了有效實施且完成情況良好；公司現(xiàn)行的三體系對各個過程進行了監(jiān)視和測量，結(jié)果均符合要求，是切實可行的；三體系管理也需要根據(jù)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的實際需要展開，通過持續(xù)優(yōu)化和改善，為后期接受外部監(jiān)督審核打好基礎(chǔ)。
會議最后楊總作了總結(jié)發(fā)言。楊總說此次的管理評審會議各部門的總結(jié)匯報非常務(wù)實，敢于直面本部門存在的問題進行闡述,也對各部門三體系一年來的運行提出了許多改進建議。例如這次對三體系記錄表卡內(nèi)容進行了部分補充：記錄表單中增加完善了固定資產(chǎn)報廢申請表、三體系內(nèi)部申報表、崗位說明書、外派培訓申請表、新員工試用期考核轉(zhuǎn)正表、年度部門培訓計劃調(diào)查表和培訓協(xié)議書等7項記錄表單，并對體系文件做了進一步的優(yōu)化。楊總還說:三體系的運行不能走形式主義，不能走過場，干部要以“匠心所指，精益求精”的工匠精神嚴格要求自己，以身作則、率先垂范、發(fā)揮頭雁效應(yīng)。總的來說，公司本次質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系評審是完全符合標準要求的，是充分的、適宜的和有效的。希望各部門管理人員在今后工作中要不斷加強自身素質(zhì)的提高，特別要加強對標準的理解和貫徹，結(jié)合公司發(fā)展要求靈活運用，針對現(xiàn)有制造管理環(huán)節(jié)，不斷提出改進建議，充分發(fā)揮自我糾偏及完善機制，使公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全績效不斷提高，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益不斷增加。
徐 強
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