臨近2021年的尾聲，為保障公司資產(chǎn)的安全與完整，及時掌握存貨變動,進一步加強資產(chǎn)監(jiān)督管理,建立并完善公司存貨管理臺帳,實現(xiàn)資產(chǎn)有效配置，曠達威德迫切需要進行一場徹徹底底的大盤庫來用實際數(shù)據(jù)說話。
盤點流程大致可分為3個部分：盤前準備、盤點過程、盤后工作。大型全面盤點可能會引起生產(chǎn)的暫時停頓，所以合理的確定盤點時間更是重中之重。公司總經(jīng)理楊慶高是個想到就要做到的實干領導，他當即召集財務部長金勇和物料科長黃華召開短會商議，任命黃華任盤庫總指揮，金勇任盤庫副總指揮。楊總要求一定要把準備工作做實做細，確保此次大盤庫萬無一失。同時他還強調：盤點的主要工作目標是：1、通過盤點，核查賬實是否一致2、通過盤點，核查財務部門與資產(chǎn)管理部門賬賬是否一致3、對盤點工作中發(fā)現(xiàn)的問題要及時進行分析，提出處理意見。失敗的盤點既不能摸清家底、提升管理，又浪費了大量的人力和物力，所以盤點前充分準備、合理籌劃是非常必要的。楊總親力親為，實時根據(jù)公司生產(chǎn)情況調整大盤庫計劃，最終確定了盤點范圍、方式、日程等工作安排，并提前一周召集所有參與人員開了動員大會，會中總指揮黃華把工作細分到每個與會人員的名下，確保盤點工作務實高效。 
由于年底銷售的特殊性，大盤庫計劃直到2022年的1月30日（小年夜）才真正實施。當天早晨8點準，所有參與盤庫人員都聚集在生產(chǎn)部中午會議室里，總指揮黃華分發(fā)當天的庫存報表及在過程中需要區(qū)分問題的標簽，盤庫正式開始了。參與者拿著自己名下的報表及標簽，斗志昂揚的來到各自的負責區(qū)域。盤點過程中有人信心滿滿地說：“簡單，我們平時整理就是按照這個標準來的�！币灿腥苏f：“放心吧，計劃這么周全，分工這么細致，這次大盤庫我們用不了多少時間的�！边@邊還有個參與者說：“別掉以輕心啊，弄錯了大家都說不過去。”更有甚者，還有一組居然說盤得正順，到了午飯時間不想吃飯，等盤完再說。在緊張又高昂的節(jié)奏中，不知不覺已經(jīng)臨近下午2點多了，總指揮黃華在在制品現(xiàn)場再次確認，一眼看過去只見一片綠色，標志著本次盤的在制品數(shù)量都是正確的。楊總也在各盤庫場地轉悠，看他臉上笑瞇瞇的表情就知道他對這次盤庫非常滿意。 此時的盤庫人員都聚集在了成品倉庫，成品倉庫的成品封頭跟庫存報表都能對上指令號和數(shù)量，只是有幾個歷史遺留問題：1.臺帳時間差，部分封頭已發(fā)貨，但是存貨帳沒及時銷帳，造成帳有物無；2.部分封頭庫存帳已銷，但實物沒及時出庫，造成物有帳無；3.部分已報廢封頭實物已割廢，但是沒及時報財務清帳，造成帳有物無；4.部分退庫的封頭，實物已退倉庫，但是同樣沒及時報財務進帳，造成物有帳無；5.部分兩個指令號的組對封頭，出庫時銷貨清單只填了一個指令號，造成另一個帳在物無。以上問題，都是公司里兩套臺帳對應后得出的答案。 
為了及時高效解決問題封頭在庫信息不流通的問題，在盤庫結束后，特意召集所有盤庫人員及銷售部負責工務的徐歡副部長召開了一次總結會議，商量問題封頭的后繼解決問題�？偨Y會議中常副總拿出了一套完整的流轉方案，經(jīng)過商議討論得到了大家一致同意。
在充滿希望、機遇和挑戰(zhàn)的2022年，我們威德公司的大盤庫圓滿結束，結束即是新的開始，新的開始是成功的繼續(xù)和創(chuàng)新。相信我們曠達威德在董事長的掌舵下，一定會交出一份令人滿意的答卷。
采購供應部 黃華
|
